О некоторых различиях OpenOffice.org Writer и Microsoft Word

На сегодняшний день, OpenOffice.org является фактически единственным свободным офисным пакетом (если не считать IBM Lotus Symphony) который способен на равных конкурировать с MS Office. Однако много людей, впервые с ним встретившись, после MS Office не всегда разделяют эту мысль. Причина, как всегда, довольно прозаична - отсутствие знаний и годами выработанные привычки. По этой причине многие возможности этого прекрасного офисного пакета остаются незаметными. В данной статье будет произведена попытка обратить внимание на некоторые отличия текстовых процессоров Writer и Word, которые могут поставить в тупик человека который долгое время был пользователем последнего.

Как выставить параметры страницы?
В Word: Файл ->; Параметры страницы
В Writer: Формат ->; Страница

Как вставить номер страницы?
В Word: Вставка ->; Номера страниц
В Writer:
Сначала нужно вставить соответствующий колонтитул (Вставка ->; Заглавие ->; Базовый или Вставка ->; Нижний колонтитул ->; Базовый). Потом выбираем Вставка ->; Поля ->; Номер страницы и выравниваем уже как нужно.

Как задать зеркальные поля?
В Word: В параметрах страницы нужно в списке Несколько страниц выбрать Зеркальные поля
В Writer: В окне формата страницы в списке Топология страницы выбрать Зеркальные поля

Как задать разные колонтитулы для правой и левой страниц?
В Word: В параметрах страницы на закладке Источник бумаги нужно выставить Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Теперь щелкаем по соответствующим колонтитулам и вводим их отдельно для разных страниц.
В Writer:
Открываем панель Стили и форматирования.
Переходим на стиле страницы (именно так, в отличие от Word здесь собственные стили имеют не только абзацы но и страницы).
Щелкаем правой кнопкой мышки на стиле Правая страница и выбираем Изменить.
Включаем необходимый колонтитул после чего на закладке Органайзер в поле Следующий стиль избираем Левая страница.
Теперь аналогично изменяем стиль левой страницы - включаем колонтитул и задаем Следующий стиль - Правая страница.
Идем на первую страницу и дважды щелкаем по стилю Правая страница.
Теперь можно заполнять колонтитул на отдельных страницах.

Как задать для части документа другие параметры страницы?
В Word: Нужно вставить новый раздел и потом в параметрах страницы указать, что применять их нужно лишь к текущему разделу.
В Writer: Нужно создать новый стиль страницы, а затем задав необходимые параметры выделить необходимый диапазон и дважды щелкнуть по названию
соответствующего стиля в менеджере стилей. Личинки gerda вы можете купить на сайте www.zamki-c.ru.

Как проводить поиск/замену специальных символов?
В Word: В окне поиска/замены с помощью кнопки Специальный можно вставить специальный символ (например ^p - параграф).
В Writer: Если активировать опцию Оегулярные выражения, то можно использовать дополнительные символы в поле Поиск:
$ - параграф;
n - принудительный перенос;
^$ - пустой абзац;
t — табулятор.
Поле «Заменить на» не допускает использования символов замещения, однако вы можете использовать n для вставки символа абзаца, или например t для табуляции.

Если вам например попался стандартный текст DOS где строки отделены символом абзаца, а параграфы пустой строкой, то все, что вам нужно, чтобы привести его в человеческий вид это заменить символ замещения $ на пробел. Это кстати втрое быстрее чем в Word где для той же операции нужно провести последовательно три процесса замены символов.

Как включить автоматические переносы?
В Word: Сервис ->; Язык ->; Расстановка переносов, потом отметить автоматическую расстановку.
В Writer: В окне Формат ->; Параграф или в параметрах конкретного стиля на закладке Текстовый поток поставить галочку возле соответствующего пункта.

Здесь мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся вопросы. Удачи вам в изучении OpenOffice.org.

Продолжение следует...

Автор: freeman