Сначала следует распределить персонал по отделам. После этого можно приступить к распределению программ по категориям. При этом для категории можно задавать продуктивно ли ее использование для конкретного сотрудника или нет. На основании этого будет рассчитываться общее продуктивное и непродуктивное время.
Мониторинг сотрудников также может отдельно показывать регламентное и сверхурочное время. Для этого следует задать графики работы для персонала.
1. Создание отделов и распределение сотрудников. Начинать анализ рабочего времени удобнее всего с уровня подразделений. Так быстрее находить проблемные отделы и решать проблемы с их руководством. Но для этого нужно сначала задать структуру отделов в системе и распределить персонал. На вкладке с отделами нужно перейти в режим группировки. Далее следует просто отметить галками нужных работников и выбрать для них новый отдел. Система учета рабочего времени Kickidler изначально помещает всех новых пользователей в “обнаруженные”.
2. Распределить программы по категориям. Чтобы быстрее понимать, как именно используется рабочее время, программы и сайты следует группировать по категориям. При этом в системе есть встроенные механизмы автоматической группировки, и значительная часть программ будет уже распределена. Но специфические сайты и программы придется распределять вручную. Kickidler — первая программа учета рабочего времени с возможностью группировки без отрыва от просмотра статистики. Таким образом, если во время просмотра статистики по отделу или сотруднику обнаруживается большая доля нераспределенных программ, то можно прямо на месте активировать режим группировки. Далее следует просто отметить галками нужные программы и сайты, затем выбрать для них новую группу.
3. Настроить разрешения использования программ. Чтобы оценить размер штрафных санкций, необходимо знать, сколько точно времени было потрачено не по назначению. Поэтому для категорий программ и сайтов можно задавать продуктивно ли ее использование или нет. А для каждого сотрудника можно настроить свои собственные разрешения. На основании этого система учета рабочего времени Kickidler рассчитывает общее продуктивное и непродуктивное время.
Система позволяет создавать именованные настройки разрешений использования программ и сайтов. Далее их можно назначить выбранным сотрудникам. Кроме того, есть базовые настройки, которые автоматически назначаются всему новому персоналу.
4. Настроить регламент рабочего времени. Иногда компании позволяют персоналу немного развлечься в рабочее время с условием, что они наверстают после работы. Иными словами сравнивается регламентное непродуктивное время и сверхурочное продуктивное. Но для этого необходимо задавать графики работы для персонала. Учет рабочего времени в Kickidler можно настраивать, создавая именованные режимы рабочего времени. Впоследствии их можно назначать выбранным сотрудникам. Впрочем, если подобная задача не стоит, можно не настраивать регламент.
