Самым удобным форматом работы компании является использование удаленного офиса. Благодаря современным технологиям этот подход можно применить на примере многих компаний, даже крупных холдингов. Удобство удаленной работы в офисе заключается в отсутствии административных расходов, расходов на аренду помещения и прочих вещей, связанных с легальной деятельностью. Удаленный формат может быть эффективным, если руководитель грамотно подойдет к вопросу организации процесса. Конечно же, сегодня благодаря скайпу проводить рабочие совещания можно находясь в разных точках мира. Однако, от постоянного общения дело не будет продвигаться вперед. Для каждого сотрудника важен спектр задач, конкретные сроки, контроль со стороны руководства, а также наличие инструментов для работы. Эффективный менеджмент позволит правильно все организовать и повысить результативность работы.
Каждому сотруднику можно выслать инструкции по удаленной установке необходимого программного обеспечения, можно дать доступ в сеть компании и научить вытягивать те документы, которые нужны для работы. Но это громоздкий процесс, который построен на сложных алгоритмах. Помимо этого, уволенный сотрудник не предоставит вам свои наработки для передачи другому сотруднику, потому что информация на личном компьютере работника является его личным достоянием. Для простоты решения и для экономии времени сотрудников гораздо проще установить облачный офис. Эта технология подробно описана на сайте компании smoff.ru . Предметом для изучения в этом контексте является облачный сервер. Для работы в нем необходим только компьютер и свободный доступ в интернет.
Сотрудники могут пользоваться собственным виртуальным кабинетом в режиме 24 часов 7 дней в неделю. Удобство для руководителя заключается в том, что он может проводить контроль работы, устанавливать свои правила игры, а также брать на работу сотрудников из различных городов и стран. Несомненный плюс для компании – это градация заработных плат. К примеру, если офис вашей компании базируется в Москве, то нанимать московских сотрудников дорого. Вместе с тем, ту же работу вам сможет сделать удаленный сотрудник из Украины, Беларуси или Казахстана за деньги в три раза меньше. При этом, все стороны будут довольны. Помимо виртуального офиса, вы также получаете техническую поддержку и помощь в построении эффективной системы взаимодействия между пользователями.
