В пользовательских особенностях управления TMS Security System ориентируется на профили пользователя/группы, которые сохранены в базе данных.

Благодаря этому пользователи могут быть сгруппированы и могут унаследовать необходимые права доступа. Таким образом можно объединять и закрывать самое сложное исходное пользовательское управление, которое закрывает все потенциальные лазейки через обходные пути с минимальным усилием. Только если пользователю предоставили определенное право администратора, он может видеть или использовать определенную функцию, назначенную администратором.

Администратор может задавать и изменять права доступа во время выполнения задач и тем самым предотвращать перезагрузку программы, изменяя назначения. Он может поступить и проще, используя интуитивный GUI, который позволяет администратору создать новых пользователей, сгруппировать или удалить их непосредственно из списка.