На российском рынке контрольно-кассового оборудования правовые и технические инновации набирают оборот. С 1 июля 2018 года вступают в силу новые требования закона 54-ФЗ, которые будут касаться всех магазинов.
Суть состоит в том, что все организации и предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Возникает много сопутствующих вопросов, потому что надо вникать в изменения способа кассовых расчетов, как выбирать ККТ, какой формат чека должен выдаваться покупателям и многое другое. До вступления в силу законодательных изменений осталось мало времени, поэтому затягивать с приобретением оборудования и установкой программного обеспечения не стоит.
Инновационная касса онлайн отличается от привычной наличием специальной функции, с помощью которой ФНС получает уведомления о выручке магазина в текущем режиме. Интернет должен быть подключен в непрерывном режиме. Не только ФНС может получать сведения, но и покупатели с помощью сообщений на телефон или электронный ящик. В этом есть свое преимущество для всех сторон сделки. Получается, что налоговая служба экономит время на посещение торговых точек и проверку кассовых аппаратов, магазины не прерывают деятельность на такие визиты, а покупатели могут не беспокоиться об утере бумажного чека. При установке ККТ необходимо подписать договор на обслуживание с оператором фискальных данных (ОФД).
Любая онлайн касса купить и оплатить товар дает возможность с одновременным получением исчерпывающей информации о нем. Для правильной работы оборудования необходимо платежное программное обеспечение и его правильная настройка. Важным нюансом является необходимость наличия квалифицированной электронно-цифровой подписи. Она требуется для обмена данными между торговой точкой и ОФД. Вопрос о наличии цифровой подписи можно решить, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр.
Еще один нюанс – это перебои в работе интернет-соединения. Приостановка отправки сведений в ФНС временно возможна, потому что фискальный накопитель способен сохранять информацию о проведенных платежах в течение 30 дней. Несмотря на предусмотренную техническую возможность отсрочки информирования ФНС, рекомендуется устранить подобные задержки. Это может стать причиной повышенного внимания со стороны контролирующих органов. Кроме того, под вопросом окажется фактор лояльности клиентов, которые могут не получить чек о произведенной оплате товара и услуги. Исключить нюансы с работой ККТ можно только с помощью надежного обеспечения интернет-соединения, о чем надо позаботиться заблаговременно.
