Количество документации, которая проходит даже через относительно небольшую компанию увеличивается с каждым годом. Нужно заполнять множество отчетов, выписывать специальную бумагу практически на любое действие, контролировать доходы и расходы, не забывать о продлении лицензий и так далее. От всего этого у руководителя идет кругом голова, и даже помощь со стороны менеджеров и бухгалтеров спасает далеко не всегда. Проблема тут в том, что вам требуется оптимизировать весь документооборот. Чем более четкой и простой будет система документооборота, тем лучше. На рынке можно встретить множество интересных решений, позволяющих сделать работу с документами проще, а значит, одним из них определенно стоит воспользоваться.
В первую очередь речь идет о том, чтобы как можно чаще пользоваться электронным документооборотом. Бумажные копии документов и необходимость различных подшивок, папок и архивов пока никуда не денутся, но лучше всего хранить всю информацию в электронном виде. Это предотвращает незапланированные потери данных и делает учет отлаженным. Огромное количество компаний уже давно перешли на работу с документами в электронном виде, не стоит от них отставать. Если же вы уже делаете нечто подобное, но не довольны итоговым результатом, то все дело в низком качестве программного обеспечения. Система документооборота не может работать, если не используются современные программы с удобным интерфейсом, возможностью составления отчетов, быстрым поиском конкретного документа и так далее. В каждом офисе есть компьютеры и интернет, а значит, масса вариантов и решений. Надо только научиться пользоваться этим многообразием и подобрать действительно адекватное по всем параметрам ПО.
DocSpase – это программа, которая должна раз и навсегда избавить вас от головной боли связанной с документооборотом. На сайте docspace.ru есть вся информация об этой программе, ее стоимости и возможностях. Необходимо отметить, что приложение уже эксплуатируют множество бизнесменов, причем в различных отраслях. Программа будет полезна не только руководителю, но и рядовым сотрудникам, тем более есть возможность собирать все в общую базу, к которой можно получать доступ с разных компьютеров.
Множество систем документооборота построены исключительно на том, что все сотрудники фирмы работают в одной программе и могут изучать и составлять документы тогда, когда им это необходимо. Постарайтесь перестроить ведение дел в своей компании на западный манер, где оптимизируют и автоматизируют практически все, что только можно. Давно пора распрощаться с ситуацией, когда вы судорожно проверяете отчеты перед проверкой или долго ищите нужный документ.
Удачи!
