Все программы в основном идут в комплекте с встроенной справочной системой, это полезно в том случае, когда есть трудности в работе с ними. Существует множество офисных программ, для различных отраслей работы. Но иногда происходят сбои программ и мы вынуждены обращаться к системным администраторам.
Чтобы это сделать на клавиатуре вверху есть кнопка Print Screen, нажав, её вы сфотографируете всё содержимое экрана. Если вам нужно скопировать только одно конкретное окно, то в таком случае вам требуется нажать перед Print Screen клавишу Alt. Сделав так, вы сможете сохранить только то окно, которое активно в данный момент. Также вам сможет понадобиться графический редактор, в том случае если вам нужно чтобы изображение материализовалось. Таким редактором может Photoshop или Coreldraft, или же стандартный Paint.
Вам необходимо выбрать меню «Пуск» после этого «Все программы», затем «Стандартные» и выбираем Paint. В этой программе есть пункт «Правка» открываем его и выбираем «Вставить». И тогда ваш скопированное изображение появится в окне.
Также с помощью Paint можно отредактировать этот снимок. Чтобы визуально изменить ваш рисунок можно воспользоваться такими инструментами, как: «выделить» и «обрезка». Также есть инструменты «карандаш» и «кисть». Эти инструменты помогут вам выделить или же вывести ту часть рисунка, которую вы считаете наиболее важной. Отредактированное изображение вы можете сохранить в формате JPEG, а также в другом удобном для вас формате.
Для этого вам нужно выбрать вверху «Файл» после этого выбрать «Сохранить как» перед вами откроются варианты, в каком формате, возможно, сохранить рисунок. Выбираете нужный вам формат, после этого указываете, куда именно будет сохранено изображение или же оставляете по умолчанию. Теперь полученный графический файл вы отправляете, вставляете в письмо к системному администратору.